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Guida alle suite
di produttività personale
(o Suite per Ufficio)
di gabod3
Le suite di produttività personale, o suite per
ufficio, sono quelle applicazioni che consentono di creare documenti di testo,
grafici e presentazioni sviluppate da un unico produttore e distribuite in un
unico pacchetto. Alcune di queste suite comprendono anche altri software, ad
esempio per il disegno, database o formule matematiche. Esistono ovviamente tante
applicazioni che hanno le funzioni delle singole applicazioni contenute in tali
suite, ma per brevità eviteremo di elencarle, limitandoci ad analizzare
quelle che comprendono almeno le tre applicazioni "storiche": editor
di testo, foglio di calcolo e presentazioni.
Contrariamente al passato, dove per anni un solo produttore ha monopolizzato
il mercato, oggi le suite disponibili sono molte e valide, anche nel campo open
source. È ormai prassi e consigliabile, come
avviene per i browser web, di averne più d'una installata nei propri computer,
in modo da poter condividere il maggior numero di file ed estensioni e di poterne
verificare la compatibilità a seconda del programma con cui li si apre.
In questa guida cerchiamo di sintetizzare quelle che sono le suite disponibili
per Mac OS X, partendo da quelle gratuite, poi quelle commerciali e infine
quelle online.
OpenOffice.org (open
source)
Suite derivata da StarOffice e di proprietà Sun Microsystems (a sua volta
di proprietà di Oracle). Multipiattaforma, è senz'altro
la suite open source più diffusa al mondo. La possibilità di leggere
e scrivere file anche nei formati Microsoft Office sta facendo aumentare in modo
esponenziale il numero dei suoi utilizzatori (sia privati che business). Particolarmente
diffusa presso le amministrazioni pubbliche.
- Writer (word processor e editor HTML WYSIWYG)
- Calc (foglio di calcolo)
- Draw (grafica vettoriale)
- Impress (presentazioni)
- Math (editor di formule matematiche)
- Base (database)
Porting di OpenOffice.org in ambiente Mac OS X sviluppato da Planamensa Software. Leggermente più "Mac style", ha una migliore integrazione con l'interfaccia di OS X e una maggior velocità di esecuzione del codice di OpenOffice.org.
- Writer (word processor e editor HTML WYSIWYG)
- Calc (foglio di calcolo)
- Draw (grafica vettoriale)
- Impress (presentazioni)
- Math (editor di formule matematiche)
- Base (database)
LibreOffice (open source)
Suite prodotta dall'organizzazione no profit The Document Foundation [link: http://www.documentfoundation.org/] che ricalca OpenOffice 3.3, con cui condivide il codice sorgente. E' una suite gratuita di produttività nata da una spaccatura con OpenOffice.org. La decisione di procedere ad un fork è stata determinata dall'acquisizione di OpenOffice da parte di Oracle e dai timori per la futura politica dell'azienda americana. Per ora le due suite sono quasi uguali.
- Documento di testo
- Foglio elettronico
- Presentazione
- Disegno
- Formula
- Database
Lotus Symphony (freeware)
Suite sviluppata da IBM. Multipiattaforma e compatibile
con i formati prodotti dalle altre suite, si distingue per la grafica pulita
e gradevole e per la presenza di numerosi plug-in che ne aumentano le potenzialità e
la personalizzazione.
- Documents (word processor)
- Presentations (presentazioni)
- Spreadsheets (foglio di calcolo)
- Browser web
Suite che punta decisamente alla compatibilità con Microsoft Office e alla leggerezza (esistono anche versioni per netbook e smartphone), cosa che consente di essere usata anche in computer non recenti. Multipiattaforma. StarOffice (€ 49,99)
Commercializzata da Sun Microsystems e nata per offrire un'alternativa più economica a Microsoft Office. È distribuita gratuitamente (escluse le spese di spedizione) ad Enti Pubblici, Associazioni no profit e Istituti Scolastici.
- Writer (word processor e editor HTML WYSIWYG)
- Calc (foglio di calcolo)
- Draw (grafica vettoriale)
- Impress (presentazioni)
- Math (editor di formule matematiche)
- Adabas DB (database)
Prodotta da Apple, la suite si distingue per la semplicità d'uso e la spiccata connotazione grafica. Tantissimi modelli inclusi e possibilità di aggiungerne ulteriori, sia gratuiti sia a pagamento. Integrazione con gli elementi multimediali della suite iLife. Condivisione on line dei documenti grazie al servizio iWork.com. Microsoft Office (Home and Student Edition € 139,90 - Business Edition € 559,00)
Prodotta da Microsoft, per molti anni monopolista delle suite per ufficio.
- Word (word processor)
- Excel (foglio di calcolo)
- Power Point (presentazioni)
- Entourage (posta elettronica, contatti e calendario)
- Messenger (chat)
- Desktop remoto (connessione remota - incluso nella Business Edition)
Parallelamente alle suite che vanno installate nei propri computer, sono state ormai sviluppate diverse applicazioni che è possibile gestire direttamente dal web. Il vantaggio è quello di poter accedere ai propri documenti da qualsiasi computer, ovunque ci si trovi e soprattutto di poter condividere molto facilmente i file con amici e colleghi. Il rovescio della medaglia è dato dalla sicurezza sulla privacy dei dati, che genera ancora qualche perplessità da parte degli utenti.
Anche per questa categoria di suite ci sono soluzioni gratuite e a pagamento. Ecco quelle più note:
Google Docs (gratis)
Google Docs (in Italiano Google Documenti, nome completo Google Documenti e fogli di lavoro) è un servizio completamente online e multipiattaforma per creare, modificare e condividere documenti attraverso il web. Non richiede l'installazione di alcun software sul proprio computer ed è possibile impostare diversi livelli di privilegio per i file condivisi (sola lettura, accesso in scrittura ad alcune parti o a tutto il documento).
- Document (word processor)
- Presentation (presentazioni)
- Spreadsheet (foglio di calcolo)
- Form (form)
- Drawing (grafica)
ThinkFree Online (abbinata
a ThinkFree Office)
Servizio on line di creazione, sincronizzazione e condivisione dei documenti
di ThinkFree Office, con uno storage di 1 GB.
- Write (word processor)
- Calc (foglio di calcolo)
- Show (presentazioni)
Office Web Apps (abbinata a Microsoft Office)
Servizio abbinato a Microsoft Office che fornisce 25GB di spazio gratuito per archiviare, modificare e condividere i propri documenti Word, Excel e PowerPoint grazie a Windows Live SkyDrive
- Word
- Excel
- PowePoint
Guida a cura di gabod3 - Forum di Mac Peer
Si veda anche App per la produttività
Principali sezioni del Forum di Mac Peer:
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