Creare PDF (master, compresso, criptato o di dimensioni ridotte)

Il formato PDF (Portable Document Format), inventato da Adobe Systems e perfezionato in un arco di anni, ci consente di acquisire e visualizzare informazioni, da qualsiasi applicazione o sistema di computer, e di condividerle con chiunque nel mondo. Un file PDF può descrivere documenti che contengono testo e/o immagini a qualsiasi risoluzione. Ogni documento PDF contiene una completa descrizione del documento bidimensionale (e, con la comparsa di Acrobat 3D, documenti 3D incorporati) composta da proprietà (Titolo, Autore, ...) testo, stili di carattere (font), immagini e oggetti di grafica vettoriale 2D che compongono il documento. Il documento PDF non include informazioni specifiche per software, hardware e sistema operativo usato. Ciò permette che il documento venga visualizzato, renderizzato e stampato nella stessa esatta maniera indipendentemente dalla piattaforma e/o dispositivo utilizzato per leggerlo.

Archivio > Stampa > PDF > Registra come PDF
La via per creare PDF da Mac OS X consiste nell'utilizzare il dialogo di stampa. La stampa non è l’unica cosa che si può fare con il dialogo di stampa di Mac OS X. C’è anche un pulsante che dice PDF e un sotto menu con il comando Registra come PDF...

Apri il documento che vuoi registrare come PDF.
Scegli Archivio > Stampa.
Scegli un comando dal menu a comparsa PDF
Per creare un documento PDF, scegli “Registra come PDF”.
In tal modo verrà creato un PDF master digitale. La grafica sarà visualizzata a piena risoluzione e il documento includerà tutti i caratteri.

Scopriamo alcune funzioni interessanti e utili:

1. Possiamo creare un documento di dimensioni inferiori, scegliendo “Crea PDF compresso”. In tal modo verranno compresse tutte le immagini all’interno del documento e verrà generato un PDF di dimensioni inferiori rispetto a un PDF master digitale. Ciò risulta particolarmente utile se devi inviare il documento tramite posta elettronica o se non intendi eseguirne la stampa.
2. Possiamo creare un documento protetto da pass, scegliendo "Crea PDF criptato" e inserendo una password. Chiunque desideri aprire il PDF dovrà inserire la password specificata.
3. Possiamo ridurre ulteriormente le dimensioni del file o elaboralo con svariati effetti mediate i filtri Quartz in particolare “Reduce File Size”.

3a)Con Anteprima
Aprendo il file, scegliendo dal menu Archivio > Registra e con il filtro Quartz “Reduce File Size”.

3b)Con Utility ColorSync
Archivio > Apri e selezionando un documento PDF. Applicando il filtro Quartz “Reduce File Size” nel menu a comparsa “Filtro” (Gli effetti del filtro vengono mostrati nella finestra, ma il documento non viene modificato) e quando si desidera registrare la modifica facendo clic sul pulsante “Applica”.

Il filtro Quartz applica una riduzione drastica delle dimensioni del file, maggiore di quella applicabile dal dialogo di stampa che abbiamo visto sopra (Crea PDF Compresso). Questa riduzione non permette una stampa accettabile del documento, ma la sola visualizzazione a bassa risoluzione.